一、項目編號：HXGJXM2025-ZC-CS1054
二、項目名稱：2025陜西文旅日本、韓國宣傳推廣項目
三、采購結(jié)果
合同包1(2025陜西文旅日本、韓國宣傳推廣項目):
| 供應(yīng)商名稱 | 供應(yīng)商地址 | 評審方法 | 是否價格扣除 | 中標(biāo)（成交）金額 | 評審總得分 |
|---|---|---|---|---|---|
| 陜西肇秋文化傳媒有限公司 | 陜西省西安市高新區(qū)創(chuàng)匯路30號大地優(yōu)合智造中心3號樓5-326 | 綜合評分法 | 否 | 694,500.00元 | 94.00 |
四、主要標(biāo)的信息
合同包1(2025陜西文旅日本、韓國宣傳推廣項目):
服務(wù)類（陜西肇秋文化傳媒有限公司）
| 品目號 | 品目名稱 | 采購標(biāo)的 | 服務(wù)范圍 | 服務(wù)要求 | 服務(wù)時間 | 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) | 金額(元) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1-1 | 其他服務(wù) | 2025陜西文旅日本、韓國宣傳推廣 | 陜西文化旅游代表團(tuán)一行將于2025年7月6日--2025年7月11日赴日本大阪、韓國首爾 開展文化旅游推廣活動。項目包括不限于以下內(nèi)容:文化陜西(首爾)旅游推介會的組 織實施、代表團(tuán)兩國公務(wù)活動協(xié)調(diào)安排、陜西文化旅游代表團(tuán)差旅安排等。 | (二)具體服務(wù)內(nèi)容及要求 1.制定推廣活動總體方案，并組織實施。 2.負(fù)責(zé)文化陜西(首爾)旅游推介會的組織實施。 (1)負(fù)責(zé)推介會場地選定。要求交通便利，位于經(jīng)濟(jì)文化中心位置，便于參會嘉賓前往 。要求推介會場地不小于450平米，外場展覽區(qū)域不小于150平米。 (2)負(fù)責(zé)推介會設(shè)備配備。根據(jù)會場實際情況配備視頻系統(tǒng)、燈光音響、舞臺等設(shè)備及 專業(yè)操作人員。所有設(shè)備功能正常、數(shù)量充足、滿足推介會需要，會議期間有工作人員 值守應(yīng)對突發(fā)情況。要求提供不小于40平米的專業(yè)演出舞臺，不小于24平米的LED顯 示屏;不少于 1 套視頻控臺服務(wù)器、1 臺液晶監(jiān)視器、2 臺液晶顯示屏、3 套 DVI 信 號分配器、2 臺筆記型計算機(jī)等;供不少于 15 臺光束計算機(jī)燈、2 臺計算機(jī)圖案燈、 1 臺 NPU 處理器、1 套配套線材等; 提供不少于 8個線陣列中高頻音箱、4 個線陣列 超低頻音箱、4 個返送音箱、1套32路數(shù)字調(diào)音臺、1 套專業(yè)音效卡 、1 套音訊隔離設(shè) 備等;不少于 3人會場各系統(tǒng)相應(yīng)的技術(shù)工作人員。 (3)負(fù)責(zé)參加推介會人員邀請。負(fù)責(zé)邀請當(dāng)?shù)芈糜尉帧⒙糜螀f(xié)會代表參會，負(fù)責(zé)邀請當(dāng) 地主要出境旅行商、航空公司代表、買家參會，活動前提供參加活動人員名單。要求參 會人員數(shù)量不少于120人。 (4)負(fù)責(zé)推介會現(xiàn)場組織實施。要求內(nèi)容豐富。 (5)負(fù)責(zé)媒體宣傳。邀請3-5家中韓媒體宣傳報道此次推介會活動。 (6)負(fù)責(zé)推介會安保工作。保障推介會人員、設(shè)備安全，確保活動順利實施。 (7)負(fù)責(zé)安排攝影攝像人員安排及采編工作。 (8)負(fù)責(zé)推介會活動業(yè)務(wù)洽談翻譯人員配備，不少于3名韓語。 (9)負(fù)責(zé)安排推介會主持人、推介人，不少于2名韓語人員。 (10)負(fù)責(zé)推介會內(nèi)外場地氛圍營造、布置等工作。要求外場展覽區(qū)域不小于150平米， 對活動空間進(jìn)行整體規(guī)劃，規(guī)劃活動動線、外場展覽區(qū)域布置與規(guī)劃、展覽空間設(shè)計、 展陳設(shè)等。 (11)負(fù)責(zé)陜西圖片、非遺及文創(chuàng)產(chǎn)品制作、采買和展示。不少于 20 張陜西文旅資源圖片的征集、制作及布展;不少于6種非遺項目展品、不少于8種文創(chuàng)產(chǎn)品制作、采購及布展。 (12)負(fù)責(zé)推介會總結(jié)工作，全程保留推介會現(xiàn)場資料。 (13)負(fù)責(zé)推介會PPT制作及會務(wù)物料設(shè)計工作。 3.負(fù)責(zé)代表團(tuán)兩國公務(wù)活動安排。 包括不限于:聯(lián)系外方機(jī)構(gòu)、拜訪當(dāng)?shù)芈糜螜C(jī)構(gòu)、組織與外方機(jī)構(gòu)公務(wù)會見等內(nèi)容。 4.負(fù)責(zé)大阪世博會陜西活動周舞臺區(qū)公眾宣傳活動安排 包括不限于:制作日語推介PPT、活動現(xiàn)場1名日語推介人。 5.負(fù)責(zé)代表團(tuán)差旅安排。 包括不限于:食、宿、行安排。(差旅費用標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)《陜西省財政廳陜西省外事辦公室 轉(zhuǎn)發(fā)財政部外交部關(guān)于印發(fā)<因公臨時出國經(jīng)費管理辦法>的通知》規(guī)定執(zhí)行，費用另 行支付，不包含在本項目預(yù)算中)。 6.負(fù)責(zé)推廣活動總結(jié)工作。 全程保留推廣活動現(xiàn)場資料。推廣活動結(jié)束后10個工作日內(nèi)提供推廣活動總結(jié)報告，包 括圖文視頻資料等。 7.負(fù)責(zé)陜西旅游宣傳品、宣傳資料的準(zhǔn)備。 (1)負(fù)責(zé)采購活動所需旅游紀(jì)念品，不少于800份旅行商旅游紀(jì)念品，其中200份用于 旅行商和拜訪境外機(jī)構(gòu)客客，價值約100元;600份用于公眾，價值約20元。 (2)負(fù)責(zé)全程保留推廣活動現(xiàn)場資料。推廣活動結(jié)束后10個工作日內(nèi)提供推廣活動總結(jié) 報告。 (三)其他注意事項 1.伴隨服務(wù):如方案需要調(diào)整，供應(yīng)商應(yīng)在接到通知后1小時內(nèi)響應(yīng)，并派遣項目負(fù)責(zé) 人前往采購人指定地點協(xié)商相關(guān)事宜。 2.服務(wù)要求:接到通知后1小時響應(yīng)，2小時到達(dá)項目現(xiàn)場。 | 自合同簽訂之日起至推廣活動全部完成 | 完全按照磋商文件要求 | 694,500.00 |
五、評審專家（單一來源采購人員）名單：
孫巖（采購人代表）、王恒、邢燕
六、代理服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn)及金額：
| 代理服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn)及金額 | 中標(biāo)/成交供應(yīng)商 | ||
|---|---|---|---|
| 合同包號 | 合同包名稱 | 代理服務(wù)費金額（萬元） | 收取對象 |
| 1 | 2025陜西文旅日本、韓國宣傳推廣項目 | 1.0417 | 中標(biāo)（成交）供應(yīng)商 |
七、公告期限
自本公告發(fā)布之日起1個工作日。
八、其他補(bǔ)充事宜
無
九、凡對本次公告內(nèi)容提出詢問，請按以下方式聯(lián)系。
1.采購人信息
名稱：陜西省文化和旅游廳機(jī)關(guān)
地址：西安市新城區(qū)西一路197號
聯(lián)系方式：85212464
2.采購代理機(jī)構(gòu)信息
名稱：華夏國際項目管理有限公司
地址：陜西省西安市蓮湖區(qū)二環(huán)南路西段202號九座花園16層1605室
聯(lián)系方式：029-88899970-805
3.項目聯(lián)系方式
項目聯(lián)系人：魏依依、康敏茹、張艷萍
電話：029-88899970-805
華夏國際項目管理有限公司
2025年07月02日